MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI
İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
TEL:
KALEM: (0446) 6112608 DAHİLİ:1180
ŞUBE MÜDÜRÜ:(0446) 6112317 DAHİLİ:1196
İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRÜ: (0446) 6112055 DAHİLİ:1186-1187
ADRES.CAMİİŞERİF MAHALLESİ 302 SOKAK NO.6 HÜKÜMET KONAĞI BİNASI KAT 1
|
SIRA
NO
|
HİZMETİN ADI
|
BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER
|
HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ)
|
|
1
|
Öğretmen Atama İşlemleri(İlk Defa Öğretmen olarak atanmak isteyenler için)
|
1-Diploma veya mezuniyet belgesi aslı veya kurumunca onaylı örneği,
2-Görev yapmasına engel hali olmadığına dair yazılı beyanı,
3-Sabıka Kaydına ilişkin beyanı,
4-KPSS sonuç belgesinin aslı ve bilgisayar çıktısı,
5-T.C.Kimlik Numarası.
|
(Bir başvuru)
10 dakika
|
|
2
|
Kadrolu Öğretmenlerin İl içi ve iller arası Atama ve Yer değiştirme işlemleri( Özür Grubu atamaları dahil)
|
Milli Eğitim Bakanlığı Personel Genel Müdürlüğünce yayımlanan atama ve yer değiştirme kılavuzunda istenen belgeler(Elektronik Başvuru Formunun çıktısı)
|
(Bir başvuru)
10 dakika
|
|
3
|
Kadrolu veya Sözleşmeli olarak çalışan tüm personelin Hazırlayıcı, Temel ve Uygulamalı Eğitim ile Çevreye Uyum Eğitimi
|
İl Milli Eğitim Müdürlüğü Hizmet içi Eğitimi Şubesince belirlenen evraklar
|
Resmi takvime göre
|
|
4
|
Asker Öğretmenlerin İzin İşlemleri,
|
1-Dilekçe,
2-Askere Çağrı Pusulası,
|
5 dakika
|
|
5
|
Personel İzin İşlemleri(Hastalık, Mazeret,Yıllık, doğum öncesi ve sonrası ile evlenme, ölüm, aylıksız izin, yurtdışı izni, öğrenim izni)
|
Dilekçe
|
5 dakika
|
|
6
|
Teftiş-Soruşturma,
|
İhbar veya Şikayet Dilekçesi
|
10 dakika
|
|
7
|
Norm Kadro İşlemleri,
|
Milli Eğitim Bakanlığı Personel Genel Müdürlüğünce belirlenen tarihlerde
|
Her okul ve kurum için 15’er dakika
|
|
8
|
Ücretli Öğretmen görevlendirme işlemleri,
|
Dilekçe, Mezuniyet Belgesi, KPSS 10 ve KPSS 121
|
30 dakika
|
|
9
|
Burs ve Yurt İşlemleri için başvurular, Bursluluğu Kazananların Bursluluklarının onaylanması ile Bursluluktan Parasız Yatılılığa, Parasız Yatılılıktan Bursluluğa Geçiş işlemlerinin onaylanması.
|
1-Aile Durum Beyannamesi.
2-Okul Müdürlüklerinden takvimi içinde gelecek başvurular.
|
Her bir öğrenci için 5 dakika
|
|
10
|
Ortaöğretim Öğrenci Yurtlarına Belletici, Belletici Nöbetçi Öğretmen Görevlendirme,
|
1-Dilekçe
|
10 dakika
|
|
11
|
Personel Kimlik Kartlarının temini ve düzenlenmesi.
|
1-Milli Eğitim Müdürlüğünden İstenecek
|
30 dakika
|
|
12
|
Öğretmenlerin Görevlendirme işlemleri,
|
Müdürler Komisyonu toplantısı veya okul/kurumlardan gelecek ihtiyaç yazıları
|
30 dakika
|
|
13
|
Kurum ve okulların yönetici atama işlemleri,
|
İl Milli Eğitim Müdürlüğünce yapılacak duyuruya istinaden verilecek dilekçe
|
Bir dilekçenin İncelenmesi
10 dakika
|
|
14
|
Hizmet İçi Eğitim işlemleri ve Hizmet İçi Eğitime Başvuruların onaylanması. Kurs ve Seminer Belgelerinin hazırlanması.
|
1-Başvuru dilekçesi
2-Elektronik ortamda başvuru
|
Bir başvuru 5 dakika
|
|
15
|
İta Amiri Mutemedi Görevlendirme,
|
Kaymakamlık oluru
|
5 dakika
|
|
16
|
Yatırım Programının Hazırlanması,
|
Okullardan gelen istek yazıları
|
5 gün
|
|
17
|
Genel Bütçe ve Özel İdare Bütçelerinden gelen ödeneklerin sarfı,
|
İhale Onay Belgeleri
|
Süre ihalenin çeşidine göre farklılık arz eder
|
|
18
|
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve İlköğretim Okullarının Ulaştırma Giderleri,
|
Faturalar
|
25 dakika
|
|
19
|
İlköğretim Okullarının su ve Elektrik giderleri
|
İlgili faturalar
|
15’er dakika
|
|
20
|
Okulların açılıp kapatılması
|
Müfettiş raporları
|
15 dakika
|
|
21
|
Okul ve Kurumları mühürlerinin temini
|
İhtiyaç yazısı ve banka dekontu
|
15 dakika
|
|
22
|
Sosyal Yardımlar(Öğrencilere Yardım)
|
Okullardan gelecek ihtiyaç yazıları
|
15 dakika
|
|
23
|
Taşınır Mal İşlemleri
|
Kurum ve okullara gönderilen demirbaşlar
|
30 dakika
|
|
24
|
Personelin giyecek yardımları
|
Ödenek yazısı
|
60 dakika
|
|
25
|
657 Sayılı Kanuna tabi personel ile 4/B, 4/C ve Ücretli olarak görev yapan personelin maaş, ek ders ücreti, geçici ve sürekli görev yollukları
|
1-Atama kararnamesi ve personel nakil bildirimi
2-Görevlendirme onayları.
3-Hasta sevk kağıtları.
4-Ek ders ücreti onayları.
|
Her bir için 30’ar dakika
|
|
26
|
Emekli Keseneği İcmal Bordroları ve Emekli Sandığı ile ilgili yazışmalar.
|
Emekli Kesenekleri
|
2 saat
|
|
27
|
Ödenek İsteme işlemleri
|
Okullardan gelen istek yazıları
|
15 dakika
|
|
28
|
Kamu Zararlarının tahsili
|
Okullardan gelen fazla ödemelere ilişkin yazılar
|
30 dakika
|
|
29
|
Pansiyonlu Okullara Özel durumu olan Öğrencilerin Yerleştirilmesi
|
1-Dilekçe
2-Nüfus cüzdanı
3-Öğrenci belgesi
4-İkametgah belgesi
|
1 gün
|
|
30
|
Öğrenim Belgesi Düzenlenmesi
|
1-Dilekçe
2-Nüfus cüzdanı fotokopisi
3- TC kimlik no
|
1 gün
|
|
31
|
Bilgi edinme
|
1- Başvuru (Elektronik ortamda)
2- Başvuru (Dilekçe) |
1 Saat
|
|
32
|
İhale Dokümanı Alma
|
1-İdarece belirlenen hesaba yatırdığına dair dekont
|
1 Saat
|
|
33
|
Geçici Teminat İadesi
|
1-İsteklinin İhaleyi almadığına dair dilekçesi
|
10 dakika
|
|
34
|
Kesin Teminat İadesi
|
1-İdareye yazılan dilekçe
2- Sigortadan teminat çözümleyici belge
|
10 gün
|
|
35
|
İhale Sözleşmesi İmzalama
|
1-Şartnamede belirlenen belgeler
|
1 gün
|
|
36
|
Taşımalı İlköğretim İhale İşlemleri
|
1-İhale Onay belgesi
2-Şartname
3-Sözleşme tasarısı, geçici teminat
4-İhale İlanı
|
Süre ihalenin çeşidine göre
farklılık arz eder
|
|
37
|
Taşımalı Eğitim Ödemeleri
|
1-Karar
2-Fatura
3-Hak Ediş Raporu
4-Vergi Borcu Yoktur Belgesi(Vergi Dairesinden)
5-Pirim borcu yoktur belgesi
|
1 gün
|
|
38
|
İş Deneyimi(iş bitirme)belgesi düzenleme
|
1-Dilekçe
2-Çalıştığı işe dair Sözleşme(Çalıştığı güzergahın adı)
|
1 Saat
|
|
39
|
Açık İlköğretim Kayıtları
|
İlgili okul Müdürlüğünde
1-Öğrenim belgesi
2-Nüfus cüzdanı onaylı sureti (T.C. No)
3-Vesikalık fotoğraf (1 Adet)
4-Başvuru formu
|
1 Saat
|
|
40
|
Aslı Gibidir Onayı-Aslının Aynısıdır, Onay yapma
|
1-Onaylanacak evrakın aslı olacak
|
1 dakika
|
|
41
|
Ücretsiz ders Kitaplarının Dağıtımı
|
1-Kitap dağıtım planlama çizelgesi ve Milli Eğitimin dağıtım emri
2-Okulun kitap ihtiyaç listesi,
|
1 gün
|
|
42
|
Talep Dilekçesi
|
1-2004/12 tarih ve 25356 S Resmi Gazete
|
10 gün
|
|
43
|
Şikayet Dilekçesi
|
1-Yazılı Şikayet Dilekçesi
|
15 gün
|
|
44
|
Ders Dışı Egzersiz Çalışmaları
|
1-Resmi Yazı
2-Egzersiz Planı
|
1 gün
|
|
45
|
Ek Ders Ücret Onayı
|
1-Resmi yazı
2- Ders dağıtım Planı
|
1 gün
|
|
46
|
Halk Eğitim Kurslarında Görev Alma
|
HEM.den alınacak matbu dilekçe
|
1 gün
|
|
47
|
İstifa(Öğretmen-Personel)
|
1-Dilekçe,
2-Son ay maaşını malmüdürlüğüne iade ettiğine dair makbuz,
3-İstifa onayının kabulü,
|
1 gün
|
|
48
|
Karne-Diploma
|
1-Okulların ihtiyaç yazısı
2-İlçe milli eğitimin dağıtım emri.
|
1 gün
|
|
49
|
Nüfus kaydı Olmayanlar
|
1-İlköğretim okullarının resmi yazısı
2-İlçe MEM. İle Nüfus müdürünün konu ile yazışması,
|
1 gün
|
|
50
|
Rehberlik raporları ile ilgili İlçe Özel Eğitim Hizmetleri kurulu kararı
|
1-RAM Değerlendirme Raporu
2- İlçe Özel Eğitim Hizmetleri Kurul Kararı
|
10 gün
|
|
51
|
Özel Eğitim Sınıfı
|
1-Kurul Kararı
|
1 hafta
|
|
52
|
TEOG sınavlarında Öğretmen Görevlendirilmesi
|
1-Müdürler Kurulu Kararı
2-Okulun Öğretmen ihtiyacı yazısı
3- Olur
|
1 gün
|
|
53
|
Sigorta girişi–İşe başlama
|
1-İşe başlamadan yoksa İşyeri sigorta numarası alınması
2-Ücretlinin 1 gün önceden işe başlamadan sigorta girişinin yapılaması
|
1 gün
|
|
54
|
Yetiştirme Kursu Açma
|
1-Okulun gerekçeli yazısı, yazının ekinde kurs açılacak derslerle ilgili görev alacak öğretmen dilekçeleri, kurs yönetim kurulu, kurs planı, kurs saatleri, ders programları 2-Kaymakamlık oluru
|
4 gün
|
|
55
|
Zümre Kararlarının Toplanması Okullara Gönderilmesi
|
1-Zümre kararlarının ilgili şube müdürüne teslimi,
2-Okullara resmi yazıyla gönderilmesi,
|
5 gün
|
|
56
|
Taşımalı Eğitimde Taşıt Değişikliği
|
1-Dilekçe,
2-Ruhsat (Yaşı en fazla 12)
3-Ek 1(Okul taşıtı belgesi).
|
1 gün
|
|
57
|
Taşımalı Sürücü Değişikliği
|
1-Dilekçe,
2-Savcılık iyi hal kağıdı,
3-Psikoteknik belgesi,
4-En az, B sınıfı için 5 yaş, E sınıfı için 3 yaşında ehliyet.
|
1 gün
|
Başvuru esnasında yukarda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.
İlk Müracaat Yeri : İlçe Milli Eğitim Müdürü İkinci Müracaat Yeri : İlçe Milli Eğitim Şube Müdürü
Adı-Soyadı : Yücel KAPLANOĞLU Adı-Soyadı : Ramazan ŞAHİN
Adres : İlçe Milli Eğitim Müdürü Adres : İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
Telefon : (0446) 611 20 55 Telefon : (0446) 611 23 17
Faks : (0446) 611 23 17 Faks : (0446) 611 23 17
e-posta : refahiye24@meb.gov.tr
